При корректуре текста учитывают, что сокращения имеют свою классификацию.
Технология
Сокращения выполняются несколькими способами.
Первый способ. При помощи символов — это графические сокращения. Примеры:
— т. д.;
— кол-во;
— б/у.
На примерах видно, что графическими элементами являются точки, дефис, косая черта. Иногда вместо точки ничего не ставится. Тогда сокращение называется «нулевым». Примеры: л (литр), м (метр), т (тонна).
Второй способ. Инициальные аббревиатуры. От слов остаются лишь начальные буквы, и набираются они заглавными. Примеры: РФ, МАП, ЛДПР. Аббревиатуру часто включают в процессе редактирования текста не только для его сокращения, но и в качестве синонимов: Россия — Российская Федерация — РФ.
Они делятся на группы по вариантам произношения:
- Буквенные. Пример: РФ — читается по буквам алфавита как «эр-эф».
- Звуковые. Пример: МАП — произносится как обычное слово «мап». То есть каждой букве соответствует один звук.
- Буквенно-звуковые. Пример: ЦСКА. Первая часть читается по буквам, затем — по звукам: «цс-ка».
Третий способ. Сложные сокращения. Они образуются из частей слов. Если части отделить дефисом, это будет выглядеть так: «тур-поход» (туристический поход), «уч-хоз» (учебное хозяйство), «гор-о-н-о» (городской отдел народного образования). В подобных словах корректура выявляет ошибки в текстах различной направленности.
Четвертый способ. Высекаемые сокращения. Из слова выборочно берутся две или несколько букв. Как они высекаются, наглядно видно, если в полных словах обозначить выбранные буквы заглавными: кг (КилоГрамм), км (КилоМетр), млн (МиЛлиоН).
Пятый способ. Смешанные сокращения. Пример: НИИ Стройдормаш (корректура отмечает здесь инициальный и сложный виды).
Назначение
Для всех. Существуют сокращения, которые используются во всех редактируемых текстах. Это «общепринятые» сокращения: др. (другие), з/п (заработная плата), п/п (по порядку).
Исключением являются издания для малышей, где слова всегда пишутся полностью. Художественная литература допускает сокращения. Но их должно быть минимум для сохранения стиля изложения. Это исправляет корректура текста.
Для специалистов. Научные, технические, юридические и иные профессиональные издания, как правило, содержат уникальные для определенной отрасли деятельности сокращения, понятные специалистам. Поэтому их и называют «специальными». Примеры:
- Дж (Джоуль) — используется в учебниках и инструкциях по электричеству.
- Член-корр. (член-корреспондент) — в периодической печати.
- ЖК (жилищный кодекс) — в юридических документах.
- ЖК (жилой комплекс) — в изданиях, посвященных строительству.
Одноразовые. Есть сокращения, которые употребляются лишь в одном издании. Автор произведения сам решает, как и какие слова сокращать. В конце книги размещается их список. Они называются «индивидуальными» сокращениями. Корректура текста обязательно это проверяет.
Требования
Существуют общие правила использования и редактирования сокращений:
- В литературном тексте не применяются специальные сокращения.
- Индивидуальные сокращения должны быть логичными, понятными и легко запоминающимися.
- Не употреблять в одном тексте сокращения-омонимы (состоящие из одинаковых символов). Пример: АЗС — автомат защиты сети и автомобильная заправочная станция.
- Сохранять однотипный стиль. Если в тексте начали сокращаться метры (м), то это распространяется на остальные меры длины: километры (км), сантиметры (см).
- Сокращение не должно искажать текст или затруднять его чтение.
- У одного и того же слова не употребляется больше одного вида сокращений.
Для каждого вида сокращений существуют собственные правила, которые будут описаны в следующих статьях о корректуре и редактировании текста.
