Инструменты Word
- В меню откройте вкладку «Вставка». Справа кликните «Символ». В Word развернется маленькое окошко.
- Если нужного символа нет, нажмите внизу «Другие символы». Увидите большое окно, где есть громадный выбор.
- По умолчанию активируется вкладка «Символы». Но логичнее начать с другой: «Специальные знаки», которых меньше.
- Нет того, что искали? Вернитесь на предыдущую вкладку, найдите необходимый знак и кликните «Вставить». Он появится на странице.
- Чтобы окно исчезло, нажмите крестик или кнопку «Закрыть».
Если какой-то символ в Word используется часто, вставляйте его при помощи клавиатурных комбинаций. Их сочетание указывается в окне, внизу.
Встречается два варианта комбинаций:
- Подобный вид «2212, Alt+X» означает, что нужно на странице написать число 2212 и нажать одновременно две клавиши Alt и X. Вместо цифр появится знак.
- Такая форма «Alt+0177» требует включить Caps Lock. Затем для вставки символа в текст нажмите Alt и, не отпуская, наберите 0177 на цифровой панели справа.
Не все символы в Word получили горячие клавиши. Но вы можете выборочно исправить это, а также изменить клавиатурные комбинации, которые уже имеются.
Подобное удобство — спасение для владельцев ноутбуков, которые лишены цифровой панели. Специалисты же, занимающиеся корректурой текста, всегда настроят комбинации на свой лад.
- Производится это так. Нажмите кнопку «Сочетание клавиш».
- Поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш». Нажмите те клавиши, которые хотите использовать, и они запишутся.
- Кликните «Назначить». Окно закроется.
- Установите курсор в текст. Наберите клавиатурную комбинацию, которую вы назначили. Символ отобразится в строке.
Знаки из системы
Есть еще один способ вставки символов в Word. Его предлагает операционная система.
- Кликните «Пуск» и зайдите в список программ.
- Найдите «Стандартные?Служебные» (в Windows 10 «Стандартные — Windows»).
- Там увидите строку «Таблица символов». Нажмите ее. Проще создать ярлык на рабочем столе, если вы занимаетесь корректурой текста.
- Таблица откроется в отдельном окне. Когда найдете требуемый знак, нажмите кнопку «Выбрать». Произойдет копирование в буфер обмена.
- Перейдите к тексту в Word и сделайте там клик.
- Нажмите на клавиатуре Ctrl+V. Символ появится на странице. Можете выполнить вставку, используя контекстное меню (вызывается правым кликом).
- Если вы знаете код символа, то таблица поможет его найти. При редактировании текста так и делают. Например, нужен символ угловых минут (U+2032).
- Скопируйте «2032» и вставьте (Ctrl+V) в поле справа, где вмещаются лишь 4 цифры. Таблица покажет вам знак, который нужен.
Корректура текста с использованием символов поможет читателю быстрее усвоить содержание.