Создание содержания
Способ рассмотрен для Office 2010. Но для других версий технология аналогичная. Лучшее свидетельство этому — опыт сайтов по коррекции текстов, где пользуются Word нескольких выпусков.
Предположим, текст уже написан и отредактирован. Каждая часть документа получила название.
Чтобы создать автооглавление в Word, выделите мышкой первую рубрику. На вкладке «Главная» в группе меню «Стили» выберите «Заголовок 1».
Сделайте то же с остальными названиями глав. Если у вас есть подчиненные рубрики, то в стилях выберите «Заголовок 2».
Затем поставьте курсор там, где хотите видеть содержание документа. Порядок кликов будет следующий: вкладка «Ссылки» —> пункт меню «Оглавление». В разворачивающемся списке выберите понравившийся вариант содержания и нажмите его.
В результате получите список заголовков с номерами страниц.
Редактирование
Оглавление в Word можно редактировать, если вы изменили текст и подчиненность заголовков или добавили новую главу.
Новый пункт содержания
Чтобы вновь созданная рубрика появилась в общем списке, требуется выполнить обновление оглавления.
Название главы выделяете мышкой и делаете его заголовком в меню стилей, как поступали ранее.
Наводите курсор на оглавление. Оно темнеет.
Нажимаете левую клавишу мышки и отпускаете.
Ведете курсор вверх или в сторону за пределы списка.
Вверху слева появляется вкладка «Обновить таблицу».
Она вам и нужна. Нажмите ее.
Выскочит окно. Поставьте отметку напротив «Обновить целиком» и кликните OK.
Новая глава появится в списке.
Измененный статус
Старшинство заголовков меняется просто:
1. Выделяете рубрику, статус которой хотите корректировать.
2. Во вкладке «Ссылки» кликаете «Добавить текст».
3. Выбираете, какой уровень хотите присвоить заголовку. Нажмите, и появится галочка.
Чтобы оглавление в «Ворде» приняло произведенные изменения, вновь выполните обновление, как вы делали при создании новой главы.
Тип содержания
Внешний вид содержания можно поменять. Для этого снова вызовите вкладку «Обновить». Но нажмите не ее, а иконку слева с треугольником. Откроются шаблоны оглавления. Выберите понравившийся и кликните его.
Чтобы убрать вкладку «Обновить», достаточно сделать клик вне таблицы со списком глав.
Навигация
Вместе с оглавлением появится панель навигации по документу, словно меню сайта. Но ее нужно достать из Word. Зайдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с «Область навигации».
Теперь слева достаточно нажать название любой главы, чтобы перейти к ней.
Вернуться к содержанию можно, создав гиперссылку.
Осуществить это просто:
1. Напишите текст типа «перейти к оглавлению» и выделите.
2. Сделайте клик правой клавишей мышки.
3. В контекстном меню выберите «гиперссылка».
4. Откроется окно. В левой его части нажмите вкладку «Место в документе» и выберите, куда нужно попасть. Кликните кнопку OK. Если она неактивна, тогда измените целевую точку назначения. Пункт «Заголовки» может не работать. Проверенный вариант — верхняя строка «Начало документа».
Проверьте работу ссылки: нажмите на клавиатуре Ctrl и сделайте клик.
Создав автоматическое оглавление и навигацию, вы ощутите удобство работы с документом и легко сможете корректировать текст.
