Правила для каждого символа
Каждый вид графических сокращений подчиняется своим требованиям, учитываемым корректурой текста.
Символ — точка
Слова при помощи точки сокращаются путем усечения конца слова: инв. (инвентарь), зам. (заместитель).
Для подобных сокращений выдвигаются следующие правила, выполнение которых проверяется при редактировании текста:
- Сжатая часть слова должна легко и однозначно расшифровываться. Например, слово «иностранный» сокращается как «иностр.», но не «ин.». Ведь «ин.» можно расшифровать как «инструмент», «институт». Однако, в словосочетании «ин. яз.» сокращение выглядит понятно.
- Укорочение делают на согласной букве: «ул.», но не «ули.» (улица).
- Точкой могут заканчиваться однобуквенные сокращения: а. е. (астрономическая единица), у. е. (условная единица). Для корректуры текста тут неважно: на гласной или согласной усекается слово.
- Если сокращение приходится на удвоенные буквы, то одна остается, другая отбрасывается: «рус.» (русский).
- При подряд идущих двух согласных усечение выполняется после второй: «просп.» (проспект).
- Сокращение не допускается на букве «й», а на следующей согласной: «семейн.».
- Слово не урезают на мягком знаке, а до или после него: «постельн.», «сел.» (сельский).
- Во множественном числе однобуквенные сокращения удваиваются: «гг.» (годы).
Произносится сокращение, как полное слово: «рус. язык» → читается «русский язык».
Сокращение без точки (нулевое) является подвидом данного случая. Точка упускается во многих физических величинах, когда это утверждено правилами орфографии: л (литр), м (метр), кг (килограмм). Соответствие правилам проверяется во время редактирования текста.
Использование дефиса
Когда начальные буквы (буква) и окончание слова способны унифицировать популярное слово или словосочетание, ставится дефис: «х-ка» (характеристика), «кол-во» (количество), «з-д» (завод).
Пишутся также через дефис сокращенные точкой два слова, применяемые в полном виде с дефисом. Пример: «инж.-мех.» (инженер-механик).
Третий случай дефисного написания — прилагательные. Если прилагательное создано из словосочетания (железная дорога → железнодорожный), то сокращенная форма употребляется через дефис: ж.-д. Но исходное словосочетание сокращается без дефиса: ж. д. (железная дорога). На это особо обращается внимание при корректуре текста.
Косая черта
Способны сокращаться словосочетания при помощи косой черты. В компьютерной речи этот символ называется «слешем».
Сокращения при помощи слеша применяются в случаях:
- Когда одно из двух слов — предлог: «п/п» (по порядку).
- Между словами есть предлог: «б/у» (бывший в употреблении).
- Два слова употребляются в полной форме с дефисом: «я/к» (яхт-клуб), «с/к» (стоп-кран).
- Прилагательное, образованное из двух существительных, пишется слитно: «х/б» (хлопчатобумажный).
- В случаях, когда популярное слово или словосочетание вошло в общее употребление со слешем: «з/п» (заработная плата), «с/х» (сельское хозяйство), «к/т» (кинотеатр).
- Обозначаются физические величины: «км/ч», «об/мин».
Если в тексте много сокращений и их форма вызывает сомнения, то лучше заказать корректура текста на специальном сервисе.
Итоги
Чтобы не запутаться, какой графический вид использовать, нужно обращаться к справочникам общепринятых сокращений. Так делают при редактировании текста. Например, словосочетание «почтовый ящик» допустимо сократить как «п/я» и «почт. ящ.». Справочники рекомендуют использовать первый вариант.
Сокращение «п/я» предпочтительно еще с позиции логики. Ведь это более короткая форма, но понятная читателю, благодаря повседневному употреблению в таком виде во всех изданиях и документах.
С подобными критериями нужно подходить в процессе корректуры текста и к иным графическим сокращениям.
